Zásady zpracování osobních údajů (Informace pro subjekty údajů)

Společnost LEGE ARTIS academy s.r.o., se sídlem Neklanova 99/28, Vyšehrad, 128 00 Praha 2, IČO: 07437757, zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze, oddíl C, vložka 301000 (dále jen „Správce“), tímto plní svou informační povinnost vůči svým klientům, návštěvníkům webových stránek a obchodním partnerům ve smyslu čl. 13 Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 (GDPR).

1. Kontaktní údaje Správce

V případě dotazů týkajících se zpracování vašich osobních údajů nás můžete kontaktovat:

E-mail: info@legeartisacademy.cz

Telefon: +420 606 819 600

Adresa pro doručování: Neklanova 99/28, 128 00 Praha 2

Správce nejmenoval pověřence pro ochranu osobních údajů (DPO), neboť k tomu nejsou naplněny zákonné důvody.

2. Účely, právní základy a rozsah zpracování

Vaše osobní údaje zpracováváme pouze v nezbytném rozsahu pro následující účely:

A) Poskytování služeb a realizace kurzů

Účel: Vyřízení vaší objednávky, komunikace ohledně organizace kurzu, vedení prezenčních listin, vystavení certifikátů o absolvování.

Právní základ: Plnění smlouvy (čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR).

Rozsah údajů: Jméno, příjmení, datum narození (pro certifikaci), e-mail, telefon, fakturační údaje.

B) Účetnictví a plnění zákonných povinností

Účel: Vystavování faktur, vedení účetnictví a daňová evidence.

Právní základ: Plnění právní povinnosti (čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR), zejména dle zákona o účetnictví a zákona o DPH.

Rozsah údajů: Fakturační údaje (IČO, DIČ, adresa, číslo účtu).

C) Marketingová komunikace (Newsletter)

Účel: Zasílání novinek, termínů kurzů a tipů z oblasti první pomoci.

Právní základ:

Pro stávající zákazníky: Oprávněný zájem Správce (čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR) v souladu se zákonem č. 480/2004 Sb.

Pro ostatní zájemce: Váš udělený souhlas (čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR).

Možnost námitky: Z odběru se můžete kdykoliv odhlásit pomocí odkazu v patičce každého e-mailu.

D) Fotografie a záznamy z kurzů

Účel: Dokumentace průběhu kurzů a propagace na sociálních sítích/webu.

Právní základ:

Reportážní fotografie (atmosféra, celky): Oprávněný zájem Správce na propagaci svých služeb.

Detailní fotografie osob (portréty): Výslovný souhlas fotografovaného.

Právo na výmaz: Pokud si nepřejete být na fotografiích zveřejněni, informujte prosím lektora na místě nebo nás kontaktujte zpětně, fotografii neprodleně odstraníme.

E) Vyřizování dotazů (Kontaktní formulář/E-mail)

Účel: Zodpovězení dotazů zaslaných přes web nebo e-mail.

Právní základ: Oprávněný zájem na komunikaci s potenciálním klientem nebo jednání před uzavřením smlouvy.

3. Doba uchování údajů

Osobní údaje uchováváme pouze po dobu nezbytně nutnou:

Účetní doklady: 10 let od konce zdaňovacího období (dle zákona o DPH).

Smluvní dokumentace: Po dobu trvání smlouvy a 3 roky po jejím ukončení (promlčecí lhůta).

Marketing: Do odvolání souhlasu nebo podání námitky, nejdéle však 3 roky od posledního kontaktu.

Fotografie: Po dobu aktuálnosti propagačních materiálů, nejdéle 5 let.

4. Příjemci osobních údajů

Vaše osobní údaje neposkytujeme třetím stranám, s výjimkou prověřených zpracovatelů, kteří pro nás zajišťují technický a administrativní chod:

Poskytovatel hostingu a webových služeb.

Poskytovatel e-mailingových a fakturačních nástrojů.

Externí účetní kancelář.

Lektoři (pouze v rozsahu nezbytném pro výuku).

Osobní údaje nejsou předávány do mezinárodních organizací. V případě využití služeb globálních poskytovatelů (např. Google, Meta) jsou data předávána do USA v souladu s rozhodnutím Evropské komise o odpovídající ochraně (Data Privacy Framework).

5. Automatizované rozhodování

Při zpracování vašich údajů nedochází k automatizovanému rozhodování ani profilování, které by pro vás mělo právní účinky (čl. 22 GDPR).

6. Vaše práva

V souvislosti se zpracováním osobních údajů máte následující práva:

Právo na přístup (čl. 15 GDPR) – zjistit, jaké údaje o vás vedeme.

Právo na opravu (čl. 16 GDPR) – pokud jsou údaje chybné.

Právo na výmaz (čl. 17 GDPR) – pokud pominul důvod zpracování nebo jste odvolali souhlas.

Právo na omezení zpracování (čl. 18 GDPR).

Právo na přenositelnost (čl. 20 GDPR).

Právo vznést námitku (čl. 21 GDPR) – zejména proti zpracování pro účely přímého marketingu.

Pokud se domníváte, že při zpracování vašich údajů došlo k porušení zákona, máte právo podat stížnost u dozorového úřadu: Úřad pro ochranu osobních údajů Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7 Web: www.uoou.cz

7. Platnost

Tyto zásady jsou platné a účinné od 7. 12. 2025.